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關于公開征集2024年度至2026年度學術活動合作機構的通知
發布時間: 2023-11-14 16:45:00| 作者:本站編輯| 來源: 本站原創

為更好地發揮學術引領作用,服務廣大生態環境領域科技工作者,推動科技創新,促進科技成果轉化,助力深入打好污染防治攻堅戰,我會現面向社會公開征集學術活動合作機構。現將有關事宜如下:

一、申報條件

在中華人民共和國境內注冊,具有法人資格的企事業單位均可單獨申報。不接受聯合申報或個人申請。申報單位應具有服務學術活動的相關經驗。

二、合作機構服務內容

(一)會議服務

承擔向科技工作者推送會議動態,對有咨詢需求的科技工作者進行即時答疑;幫助參會代表進行會議注冊;協助學會落實會議服務費;協助學會征集會議學術報告;協助征集有展示合作需求的機構,并相關答疑合作事宜;協調對接服務合作機構展覽展示搭建和制作事宜;協調合作協議的服務條款落實,協助開展合作單位的來訪和接待服務;會議期間協助學會管理代表住宿、會議會場、代表用餐,并服務接待等工作。

(二)會務服務

承擔會議期間LED租賃、投影儀和幕布租賃、桁架搭建、KT板制作、麗屏展架制作、易拉寶制作、舞臺搭建、車輛租賃和調度、會議酒店篩選和溝通、展位搭建等工作。

(三)設計和新聞宣傳服務

承擔學術活動的網站、會議小程序論文集、會議指南、背景板、會場指引、議程和會議展示板、代表證、餐券等設計和編輯、攝影攝像、新聞宣傳和網絡直播等工作

三、申報資質及業務要求

1.具有獨立法人資格及經營資質;具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;具有履行合同所必需的專業技術能力;近3年在經營活動中沒有重大違法記錄。

2.具有服務學術活動和成果展覽展示工作經驗。

3.擁有完善穩定的管理隊伍及豐富的策劃經驗,業務熟練、分工明確的執行團隊。

四、文件要求

1.資格證明文件,包括營業執照和印刷經營許可證,復印件須加蓋公章;

2.申請函,見附件1,須法人代表(或授權代表)簽字并加蓋公章;

3.申報書須法人代表(或授權代表)簽字并加蓋公章(詳見附件2、3、4)。

4.申報文件應包裝完好,封皮上寫明申報項目名稱、申請單位名稱、地址、郵政編碼、電話號碼、聯系人并加蓋單位公章。紙質申報文件一式4份(正本1份,副本3份),申報文件封面請注明正本和副本。正、副本紙質申報文件內容應完全一致,如有不符,則以正本為準。

五、文件提交

紙質申報文件提交的截止時間為20231128日17:00前(同時發送電子文檔,文件主題請按照“XX公司+學術活動服務材料提交+服務類別”命名,如“XX公司+學術活動服務材料提交+會務服務類”)。

3.我會將對申請單位進行評估,綜合考慮申報單位報價、業務經驗、服務能力、歷史業績以及相關資質是否符合等方面進行綜合評審。擇優確定承擔單位,并于2024年1月1日前進行公示。

六、郵寄地址和聯系方式

地址:北京市海淀區紅聯南村54號中國環境科學學會608室

郵編:100082

聯系人:張中華

電 話:010-62259894

電子郵箱:[email protected]

 

附件

1. 申請函

2. 學術活動會議服務申報書

3. 學術活動會務服務申報書

4. 學術活動設計和新聞宣傳服務申報書

  
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